30 توصيه براي مديريت پروژه

1- از همان ابتداي امر هر پروژه جديد را فرصتي براي توسعه ي مهارت هاي خود در نظر بگيريد.

2- وظايف كاري خود را بازنگري و مواردي كه انجام انها در قالب پروژه بهتر است را مشخص كنيد.

3- فهرستي از كليه افرادي كه احتمالا مي توانند شما را در انجام پروژه ياري دهند را تهيه كنيد.

4- با ذينفعان اصلي پروژه رابطه مبتني بر حسن تفاهم ايجاد كنيد.

5- هسته ي اصلي گروه شما بايد متشكل از افراد معتمد باشد.

6- اعضاي گروه بايد بدانند كه به دنبال تحقق چه اهدافي هستند.

---

1- از همان ابتداي امر هر پروژه جديد را فرصتي براي توسعه ي مهارت هاي خود در نظر بگيريد.

2- وظايف كاري خود را بازنگري و مواردي كه انجام انها در قالب پروژه بهتر است را مشخص كنيد.

3- فهرستي از كليه افرادي كه احتمالا مي توانند شما را در انجام پروژه ياري دهند را تهيه كنيد.

4- با ذينفعان اصلي پروژه رابطه مبتني بر حسن تفاهم ايجاد كنيد.

5- هسته ي اصلي گروه شما بايد متشكل از افراد معتمد باشد.

6- اعضاي گروه بايد بدانند كه به دنبال تحقق چه اهدافي هستند.

7- از همكاران خود بخواهيد كه هدفهاي شما را مورد بررسي قرار دهند و اگر نظرات آنها منفي بود در اهداف خود تجديد نظر كنيد.

8- حداقل چند مرتبه برنامه پروژه خود را بازنگري و هر بار كيفيت آن را ارتقا دهيد.

9- يادبگيريد كه اجتناب نا پذير بودن تغيير را بپذيريد.

10- به صورت بهترين حالات اميدوار باشيد اما هميشه خود را براي روبه رو شدن با بدترين حالات نيز آماده كنيد.

11- موضوع را با افراد مختلف در ميان بگذاريد تا همه بدانند كه چه اتفاقي قرار هست در پروژه جديد رخ دهد.

12- از ابتدا تا انتها و به طور مستمر بر روند پيشرفت پروژه نظارت كنيد.

13- مطمئن شويد كاري كه در صدد انجام آن هستيد غير عملي نيست.

14- مراحلي كه ممكن است طي آنها پروژه با خطر روبه رو شود را مشخص كنيد.

15- حتما ميزان واقع بينانه بودن برنامه زمان بندي را بررسي كنيد.

16- فهرست خود را چند بار كنترل كنيد تا چيزي از قلم نيافتد.

17- فهرست اقدامات لازم را به شكلي واضح و قابل فهم ارائه كنيد.

18- براي دسته بندي اقدامات لازم كارشناسي افراد متخصص را جويا شويد.

19- فهرست اقدامات را كنار بگذاريد و يك هفته بعد با نگاهي تازه آنرا بازنگري كنيد.

20- هزينه ها را با دقت تمام برآورد كنيد. زماني كه بودجه لازم جهت انجام پروژه تصويب شد ملزم به رعايت آن خواهيد بود.

21- براي انجام پروژه بهترين تجهيزات و لوازم و تسهيلات را فراهم كنيد.

22- قبلا مطمئن شويد كه براي تكميل كليه اقدامات لازم بودجه كافي در اختيار دارد.

23- هرگز ابزارهايي كه وجود آنها براي انجام پروژه ضروري هستند را از فهرست منابع حذف نكنيد.

24- اگر منابع مورد نياز كمياب هستند براي آنها جايگزين پيدا كنيد.

25- برنامه تامين منابع را طوري اصلاح كنيد كه همه بتوانند طبق آن كار كنند.

26- براي توجيه تصميمات خود و زمان و بودجه درخواستي آمادگي داشته باشيد.

27- فراموش نكنيد كه برخي فعاليت ها را ميتوانيد به طور موازي يكديگر انجام دهيد.

28- از افراد مسئول انجام فعاليت هاي مختلف بخواهيد كه تاريخ شروع و خاتمه هر فعاليت را تخمين بزنند.

29- اگر ميخواهيد براي اولين بار از يك نمودار شبكه استفاده نماييد، از يك كارشناس بخواهيد شما را در ترسيم آن كمك كند.

30- براي تكميل پروژه در زمان مقرر فعاليت هاي مربوط به مسير بحراني را به موقع انجام دهيد.

انجمن مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran construction Engineering management association