به طور كلي هر طرح پيشنهادي از 3 بخش تشكيل مي شود: بخش فني Technical Section بخش مديريتي Management Section بخش هزينه Cost Section 1-بخش فني:اين بخش معمولاً مشكل ترين و پيچيده ترين قسمت يك طرح پيشنهادي بوده و شامل موارد زير است: شرح مساله بحث فنّي (محدوده كار ؛ مشخصات محصول يا خدمات ؛ خطرات احتمالي ؛ زمان بندي كلان يا جزيي ) طرح ريزي برنامه ( برنامه ريزي نيروي انساني مورد نياز فازهاي انجام كار؛ معرفي پرسنل كليدي و تخصيص آنها به فازها ) شرح تجهيزات و تسهيلات اصلي مورد نياز فرضيات؛ تفاوتها و استثناها (مغايرتها با مشخصات يا شناسنامه كار معرفي شده از طرف مشتري ) اطلاعات تكميلي و تجربيات قبلي (در زمينه مشابه ) 2-بخش مديريتي: اين بخش معمولا آسانترين قسمت يك طرح پيشنهادي است زیرا اطلاعات آن در طرحهاي قبلي موجود بوده و شامل موارد زير است: توانايي مديريتي (ساختار سازماني ؛ ثبات مالي و اقتصادي شركت ؛ مشخصات كلي پرسنل ؛ سيستمهاي اداري و تجاري و ...) مديريت برنامه (ساختار مورد نيازبراي مديريت پروژه ؛ رزومه پرسنل كليدي ؛ نحوه ارتباطات با مشتري ؛ شيوه مديريت كردن پيمانكارهاي جزء و مشاركتها ) تسهيلات مورد نياز كنترل زمانبندي و هزينه (شيوه پيگيري فعاليتها و مقايسه برنامه با واقعيت و نحوه گزارش دهي آنها) تاريخچه و تجربيات شركت 3-بخش هزينه :محتواي اين بخش به نوع قرارداد و ماهيت محصول يا خدمات پيشنهادي بستگي دارد كه شامل موارد زير است : بيانيه(شناسنامه) كار (مشخصات كامل كار مورد درخواست كلان هزينه ها (اقلام عمده هزينه كل طرح) زمانبندي انجام كار مبناي محاسبه سود تجهيزات و امكانات قابل تامين از سوي مشتري اقلام هزينه طرز محاسبه هزينه اقلام و هزينه كل تكنيكهاي براورد هزينه (سياستها و روشهاي شركت در برآورد هزينه ها) اطلاعات تكميلي (اطلاعات بيشتر در مورد برآوردهاي مواد ؛ نيروي كار و سربار)