مزاياى استقرار متدولوژی های مديريت پروژه

اکثر مدلهای موفقیت پروژه –Project Success Models- استقرار متدولوژیهای مدیریت پروژه و بومی سازی آنها در فرآیندهای جاری سازمان را از مهمترین فاکتورهای موفقیت در مدیریت پروژههای جاری سازمانموفقیت در پروژه برشمرده اند.

سازمانهای پروژه محور در مقطعی که تصمیم به بهبود سیستم و وضعیت جاری پروژههای خود می گیرند، میبایست درک عمیقی از نحوهی استقرار و انطباق متدولوژی مدیریت پروژه بر اساس استاندارد های انتخاب شده در درون سازمان خود داشته باشند.

روشهای بسیار زیادی برای استقرار متدولوژیهای انجام فعالیتهای مرتبط با پروژهها وجود دارد، که مرسوم ترین روشی که موسسه مدیریت پروزه آریانا از آن استفاده می کند عبارتست از تمرکز بر استانداردهای مدیریت پروژه و طراحی فرم ها و دستورالعمل های مربوط به مدیریت پروژه ها برای یک پروژه پایلوت و سپس استقرار آزمایشی سیستم طراحی شده به همراه تیم کارفرماست . هرچند صرفاً با تکیه بر آموزش های مدیریت پروژه نمیتوان به بهبود شگرف نظام مدیریت پروژه در سازمان امید داشت اما همچنان استفاده از آموزشهای منظم مدیریت پروژه نقش مهمی در بهبود نظام مدیریت پروژه سازمان ایفا نموده و مدیران پروژه شایسته تری در سازمان تربیت می نماید.

مهمترین مزاياى استقرار متدولوژی های مديريت پروژه در سازمان پروزه محور را می توان به شرح زیر برشمرد:

• افزايش احتمال موفقيت پروژه

از آنجا كه متدولوژی ها، شيوه هایی صحيح و آزموده شده براى انجام پروژه ها هستند، دنبال كردن يك متدولوژی مناسب مى تواند شما را مطمئن سازد كه تمامى مراحل به انجام می رسند، هيچ ميانبری اتفاق نمى افتد و كارهادر سطح بالاترين استانداردی كه برای شركت ميسر است، انجام می شوند.

• افزايش ميزان زمان در دسترس برای انجام كارها

همواره ممكن است دپارتمانهای مختلف يك سازمان، متدولوژی های مختلفی را برگزينند. استفاده از يك متدولوژی شفاف و سازگار در تمامی دپارتمان های سازمان، زمان مورد نياز برای آموزش افراد را كاهش خواهد داد؛ در نتيجه زمانی كه افراد می توانند برای انجام كار واقعی صرف كنند، کاهش می يابد.

• حذف گزينه ها هنگامى كه نيازی بدانها نيست

معمولاً هنگام تصميم گيری های بزرگ و پيچيده، ورودى های كمتری نسبت به تصميمات ساده و معمولى وجود دارد؛ علت اين امر، آن است كه افراد در مورد مسائل ساده و معمولی، آگاهی های بيشتری دارند و از اين رو، مايلند در اين نوع تصميم گيرى ها دخيل باشند. استفاده از يك متدولوژی مديريت پروژه، از اين امر، ممانعت به عمل مى آورد؛ تمامی تصميمات كوچك مورد نياز، از پيش اتخاذ شده اند، بنابراين نيازى به دخالت افراد در اين تصميم گيرى ها وجود نخواهد داشت.

انجمن مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management Association

• فراهم آمدن امكان گزارش دهی و زبان مشترک برای تجزيه وتحليل

اگر به فرهنگ لغات مراجعه كنيد، براى هر واژه، چندين معنی مشاهده خواهيد كرد كه همگی درست هستند؛ اما در پروژه، لازم است هر واژه، مفهومی واحد و يكسان در تمامی گزارش ها و تجزيه و تحليل ها داشته باشد. متدولوژی های مديريت پروژه، چنين امكانی را فراهم مى سازند.