گزارشات یک صفحه ای

حجیم بودن گزارشات مدیریتی در پروژه ها مشکلات عدیده ای از جمله تفسیر دشوار، طولانی بودن مدت زمان بررسی گزارشات و دشوار بودن به روز رسانی ها را به دنبال دارد. بسیاری از گزارشات پروژه ها حاوی اطلاعاتی است که صرفا جنبه زینتی داشته و گرهی از مشکلات پروژه باز نمی نماید. لذا امروزه شرکت های پروژه محور پیشرو در زمینه مدیریت پروژه به راه حلی متمایل شده اند که همانا "گزارشات یک صفحه ای" است.

گزارشات یک صفحه ای کارا بایستی مشخصات ذیل را دارا باشد:

اطلاعات خلاصه ولی شفاف و بدون ابهام باشند.

اطلاعات حداقل تکرار را داشته باشند.

اطلاعات ابعاد مختلف پروژه را در برگیرد.

حتی الامکان از نمودارها و اشکال جهت کمک به درک بهتر اطلاعات بهره برداری شود.

از ارائه اطلاعات بدون ارزش خود داری شود.

سالهاست که تکنیک ها و ابزارهای نرم افزار اکسل در خدمت برنامه ریزی و کنترل پروژه ها در شرکت های پروژه محور است. قابلیتها و نکات ظریفی از این نرم افزارجهت بکارگیری موثر در برنامه ریزی، کنترل و گزارشات پروژه ها از جمله ساخت گزارشات دینامیک و داشبوردهای مدیریتی در کارگاه "کاربرد اکسل در مدیریت و کنترل پروژه" طرح می شود.

انجمن مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management Association

نویسنده: علی رحمتی توکل

مدرس و مدیر پروژه های مشاوره موسسه مدیریت پروژه آریانا