زمان ، هزینه ، ویژگی های مدیر پروژه

آیا رابطه ای بین زمان و هزینه و مدیران پروزه وجود دارد؟ البته پاسخ مثبت است . هرگاه وضعیت پروژه ها ( Project Status) را بررسی کنیم، نکته ای که جالب توجه خواهد بود، موقعیت زمانی و هزینه ای پروژه می باشد. چنانچه از تکنیک Eaed Value کمک بگیریم، در اغلب پروژه ها وضعیت گواه آن خواهد بود که غالب پروژه ها از لحاظ زمانی و هزینه ای از برنامه خود ( به فرض داشتن برنامه) عقب تر می باشند. به عبارتی بهره وری (Productivity) در پروژه ها «خوب» و کارآیی (Efficiency) «بد» می باشد.البته وجود چنین حالتی باعث افزایش زمان پروژه و در نهایت اثرات منفی مالی برای پروژه هم خواهد داشت. اما به دلیل اینکه سیستم حسابداری پروژه فاقد مکانیزم های لازم جهت برآورد تأثیرات این عقب ماندگی ها بوده، و از طرف دیگر وضعیت «حال» بسیار مهم تر از آینده می باشد ، غالباٌ تأثیرات عمیق عقب ماندگی ها در پروژه ملموس نیست.

مدیران پروژه علی القاعده باید دارای یک سری ویژگی باشند که اهم آنان عبارتند از :

ریسک پذیری

آگاهی به موضوع پروژه

دارا بودن ظرفیت اقتصادی

دارا بودن دانش کارشناسی بالا

آشنا بودن با مباحث مدیریت

آشنا بودن به مسائل اجتماعی و سیاسی

چنانچه مدیری دارای این ویژگی ها نباشد، به هنگام تصمیم گیری در مورد مسائل اساسی پروژه که مستلزم نظر ایشان است، به دنبال ایجاد «اجماع» و کسب نظر مساعد تمامی ذینفعان پروژه خواهد بود. این شیوه یعنی اتلاف وقت، هدر دادن منابع و ایجاد مغایرت های زمانی در پروژه.

مدیر پروژه براساس ویژگی های حداقل تعریف شده در منابع علمی، باید:

تصمیم گیر باشد.

اجتهاد کند

بر اساس موقعیت پروژه و با پی گیری شیوه رسیدن به اجماع از خود لرزش نشان ندهد.

آن چه باعث بهره وری «خوب» پروژه می شود، عمدتاً صداقت و نفس سلیم مدیران پروزه ها است و باعث کاهش کارآیی پروژه هم عمدتاً تزلزل در شیوه تصمیم گیری مدیران پروژه ها است . از آن جایی که باور این نویسنده الویت دادن به کارآیی است تا بهره وری و همچنین باور دارم که با هدایت کارآیی، بهره وری بالا نیز دست یافتنی است؛ لذا توصیه طبیعی نیز گماردن مدیران قاطع، ریسک پذیر و آشنا با مباحث مدیریت، آشنا به مسائل سیاسی و اجتماعی در پروژه هااست. حضور این مدیران در تمامی رده های مدیریت پروژه باعث مثبت شدن مغایرت های برنامه ای (SV) در پروژه و مسلماً در ادامه مثبت شدن مغایرت های هزینه ای (CV) پروژه می شود.

انجمن مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management Association

منبع: دکتر امامی زاده- خبرنامه داخلی مدیریت پروژه اوک