مديريت پروژه هایموفق با استفاده از PRINCE2

متدولوژي PRINCE2 يك ساختار ويژه طراحي شده براي مديريت پروژه مي باشد. PRINCE2 حاصل تجارب مديران، صاحب نظران و مشاوران حوزه مديريت پروژه ميxadباشد.

PRINCE2 در برگيرنده رهنمودهاي توسعه داده شده دفتر تجارت دولتي (OGC) انگلستان ميxadباشد.

دوكتاب مديريت پروژه هاي موفق با PRINCE2وکتاب هدایت پروژههای موفق با PRINCE2دو بخش اصلي روش مديريت پروژه، PRINCE2 را تشكيل مي دهند.

آخرين ويرايش كتاب مديريت پروژه هاي موفق با PRINCE2 در سال 2009 توسط OGC انگلستان منتشر شده است. ***

از مهمترين مزاياي بكارگيري PRICNE2 براي مديران و سهامداران پروژه مي توان به موارد ذيل اشاره نمود:

- شروع، پيشروي و پايان كنترل شده پروژه

- بازنگري منظم در پيشرفت پروژه و ميزان انطباق آن با «برنامه» و «مورد تجاري» از پيش تعريف شده.

- دارا بودن نقاط تصميم گيري قابل انعطاف

- مديريت و كنترل اتوماتيك انحرافات از برنامه

- قراردادن سهامداران و مديران پروژه در يك موقعيت زماني و مكاني صحيح

- ايجاد كانال ارتباطي صحيح بين پروژه، مديريت پروژه و اجراي آن

فرآيند هاي PRIINCE 2

PRINCE2، رويكردي مبتني بر فرآيند در مديريت پروژه محسوب مي گردد. در PRINCE2 هفت فرايند وجود دارد كه مجموعه اي از فعاليت هاي مورد نياز براي هدايت، مديريت و تحويل موفقيت آميز پروژه را در بر مي گيرد كه عبارتند از:

1 – راه انداي يك پروژه (SU)

2 – شروع پروژه (IP)

3 – هدايت پروژه (DP)

4 – كنترل يك مرحله (CS)

5 – مديريت تحويل محصول (MP)

6 – مديريت مرزيك مرحله (SB)

7- خاتمه پروژه(CP )



ساختار متدولوژي مديريت پروژه هاي موفق با PRINCE2 از چهار عنصر يكپارچه (اصول، مضمون ها، فرآيندها و محيط پروژه) تشكيل يافته است.

· اصول

اصول، راهنماهايي قطعي مي باشند كه، ميزان نزديكي و انطباق مديريت پروژه ها را براساس PRINCE2 نشان مي دهند.

· مضمون ها

مضمون ها، به توصيف مولف هاي مديريت پروژه مي پردازد كه مي بايست بصورت مستمر و موازي در جريان پروژه بكار گرفته شوند.

· فرآيندها

در فرآيندها، پيشرفت گام به گام پروژه در مراحل مختلف چرخه حياتش توصيف مي گردد.

· محيط پروژه

در اين عنصر متناسب سازي PRINCE2 با محيط پروژه ارائه مي شود ،با توجه به اينكه PRINCE2 چارچوبي انعطاف پذيري مي باشد كه قابليت، متناسب سازي براي هر اندازه و هر نوع پروژه را دارد، عوامل تاثير گذار بر متناسب سازي پروژه را ارائه مي نمايد.

PRINCE2 رويكردي فرآيند گرا در مديريت پروژه مي باشد كه روش حساب شده و هدفمندي را براي مديريت موثر پروژه هاي گوناگون فراهم مي نمايد.

اجزا اصلي فرآيندهاي PRINCE2 عبارتند از:

- ورودي ها

- خروجي ها

- اهداف

- فعاليت ها

PRINCE2 چگونگي تقسيم يك پروژه به مراحل قابل مديريت را شرح مي دهد.

اصول در PRINCE2:

اصول طرح شده در PRINCE2 شامل هفت اصل مي باشد كه عبارتند از:

- استمرار توجيه كسب و كار

- يادگيري از تجربيات

- تعريف نقش ها و مسئوليت ها

- مديريت مراحل

- مديريت موارد خاص

- تمركز بر محصولات

- متناسب سازي با محيط پروژه

- مبناي طرح ريزي اصول PRINCE2 درس آموخته هاي پروژه هاي گوناگون مي باشد.

مضامين در PRINCE2:

اين عنصر از ساختار PRINCE2 به مولفه هاي مديريت پروژه اي مي پردازد كه مي بايست بصورت مستمر توسط مديران پروژه بكار گرفته شود.

مضمون هاي PRINCE2 عبارتند از:

- مورد كسب و كار

- سازمان

- كيفيت

- برنامه ها

- ريسك

- تغيير

- پيشرفت

هر يك از مضامين در PRICNE2 در قالب يك فصل ارائه شده است.

انجمن مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management Association

يكي از ويژگي هاي مضمون هاي PRICNE2 جدول مسئوليت هاي آن مي باشد. در اين جداول نقش هايي چون: مديريت طرح يا شركت، مدير ارشد، كاربران ارشد، تامين كنندگان ارشد، مدير پروژه، ضمانت گر پروژه و پشتيبنان پروژه به همراه مسئوليت هاي اين نقش ها ارائه شده است.