نگهداری اطلاعات برآورد پروژه

شما اطلاعات بودجه پروژه را برای محاسبات هزینه ای پروژه لازم دارید پس باید از مسئول اطلاعات پروژه بخواهید این اطلاعات را به نحو مناسب نگهداری و بروز رسانی نماید. (البته مسئول ساپ پروژه میداند که این اطلاعات باید به چه طریقی نگهداری و استفاده گردد- البته اگر واقعا کارشناس ساپ باشد!)

اما خلاصه ای از بودجه پروژه

1- محاسبه برآورد هزینه ای پروژه از روی فعالیتها و تعهدات پروژه ( این کار خودش یک تخصص است و روشهای مختلفی دارد که شاید در آینده به آن اشاره کنم)

2- محاسبه درآمد قابل دریافت از انجام فعالیتهای پروژه ( اگر پروژه از نوع درآمدی باشد)

3- مشخص کردن سود قابل انتظار صاحبان پروژه

4- در نظر گرفتن درصدی به عنوان هزینه های پیش بینی نشده یا هزینه ریسک ( این موضوع هم نیاز به توضیح بیشتر دارد که به درسهای بعدی موکول می شود)

اگر در آمد محاسبه شده منهای سود قابل انتظار معادل یا بیشتر از هزینه برآوردی شما باشد در این صورت حداقل در ابتدای پروژه وضعیت خوب است ولی اگر این عدد از هزینه پروژه کمتر باشد در آن صورت شما باید تکلیفتان را باصاحبان پروژه همان ابتدای پروژه مشخص کنید. یا باید سود را کم کنند و یا حتی در بعضی از مواقع باید برای پروژه منابع مالی مناسب در نظر بگیرند چون پروژه زیان ده است.

انجمن مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management Association

در برخی از مواقع برآورد ابتدای پروژه ممکن است به توقف پروژه یا تعیین تکلیف آن توسط صاحبان پروژه بیانجامد