وظايف مدير تداركات پروژه

برای انجام کامل و درست هر کار یا هر نوع اقدامی ، برنامه ریزی ، سازماندهی و نظارت و کنترلِ عملیات در تمام مراحل و جریان کار از آغاز تا خاتمه آن ضروری و منطقی است. در علوم مدیریت ، برای مدیریت پروژه که روش نوینی برای اجرای عملیات پروژه است ، تعاریف گوناگونی مطرح شده است ولی دراغلب تعاریف مدیریت پروژه، در باره سه نکته و وظیفه مهم مدیر پروژه شامل ؛ تامین کیفیت و مشخصات فنی ، اجرای پروژه در زمان مُعیَن و مطابق بودجه و هزینه از پیش مشخص شده ، اتفاق دیدگاه وجود دارد .

در اجرای هر پروژه بخش مهم و زیادی از هزینه و بودجه پروژه بایستی صرف تامین و تدارک مصالح ، ملزومات ، تجهیزات و خدمات گردد این در حالی است که تامین کیفیت و مشخصات فنی کالا و تجهیزات ضرورت تام دارد و همچنین بایستی در حد بودجه پیش بینی شده پروژه ، هزینه های انجام شود . بدین ضرورت است که مدیریت تدارکات و تامین تجهیزات پروژه بایستی برای امور پیش بینی ، بررسی و گردآوری نیازهای بخش های مختلف پروژه ، برنامه ریزی خرید ، سفارش ،عقد قراردادهای گوناگون ، دریافت و تحویلی گیری ، بازرسی ، اداره انبار و انبار داری ، نگهداری و تعمیرات ، بسته بندی ، حمل و نقل ، توزیع و تحویل در قالب زمان بندی پروژه ، برنامه تفصیلی و مدونی داشته باشد تا موفق به انجام رساندن تمام مراحل گردد . در حقیقت بخش زیادی از بودجه پروژه و در حدود پنجاه تا هفتاد و پنج درصد آن، زیر نظر مدیریت تدارکات و تامین تجهیزات پروژه هزینه می شود . بنابراین مدیریت تدارکات و تامین تجهیزات و خدمات پروژه ، واحدی است که زیر نظر مدیر پروژه ، ماًموریت و خدمات مهمی را بر عهده دارد .
هدف کلی مدیریت تدارکات و تامین تجهیزات پروژه ، عبارت از خرید و تامین انبوهی از مواد اولیه ، کالاها و تجهیزات مورد نیاز یا اجرای خدمات لازم ، در کوتاه ترین زمان و موقع مناسب ، با قیمت و کیفیت مطلوب ، حمل و نقل و جابجایی ، حفاظت از کالاهای خریداری شده ، سپس تحویل به موقع آنها به واحدهای اجرایی و پیمانکاران ساخت و یا عملیاتی و رفع احتیاجات آنها می باشد .
انجام وظیفه تدارکات و تامین تجهیزات علاوه بر موارد بالا ، ضمن هماهنگی کامل با سایر واحدهای پروژه ، همراه با در نظر گرفتن و رعایت مقررات و قوانین مرتبط با همۀ مراحل تدارک کالا و تجهیزات است .

انجمن مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management Association

بخش تدارکات و تامین تجهیزات پروژه موظف است مقررات و ضوابط شرکت یا سازمان بالادستی پروژه را کاملاً مرعی دارد در حالی که قوانین و مقررات موضوعه در کشور در زمینه ؛ خرید ، واردات ، مقررات گمرکی ، ضوابط بانک مرکزی و محدودیت سازمانهای تخصصی در زمینه واردات کالا و تجهیزات را نیز مد نظر داشته باشد .