پروژه در برابر عملیات

سازمان ها کارهای خود را از دو طریق انجام می دهند :

۱- انجام عملیات

۲- انجام پروژه

خصوصیات مشترک پروژه ها و عملیات ها عبارتند از :

۱- هر دو توسط افراد اجرا می شوند

۲- هر دو با محدودیت منابع مواجهند

۳- هر دو شامل مراحل برنامه ریزی ، اجرا و کنترل هستند

تفاوت پروژه ها و عملیات ها عبارت است از :

۱- عملیات ها مداوم و تکراری هستند در حالیکه پروژه ها موقتی و یکتا می باشند

تعریف پروژه در استاندارد PMBOK : یک پروژه تلاشی موقتی است که برای خلق یک محصول یا خدمت یا نتیجه ی یکتا بکار می رود .

A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result

موقتی Temporary : یعنی شروع و پایانش مشخص است

یکتا Unique : یعنی در بعضی مشخصات متمایز از انواع دیگر است

محصول Product : یک محصول قابل اندازه گیری است و می تواند به تنهایی مورد استفاده قرار گیرد یا جزئی از یک محصول نهایی باشد که در نهایت در آن مورد استفاده می باشد

خدمت Service : توانایی انجام یک خدمت ، مانند دستور العمل های یک کسب و کار که پشتیبانی تولید یا توزیع را بعهده دارد ، می باشد .

نتیجه Result : یک نتیجه مانند خروجی ها یا مستندات می باشد،بعنوان مثال یک پروژه ی تحقیقاتی می تواند دانشی را توسعه دهد که توسط آن تعیین نمود که آیا برای منتفع شدن جامعه روند موجود کافی است یا یک فرآیند جدید باید شکل بگیرد .

مثال هایی از انواع پروژه ها:

توسعه ی یک محصول یا خدمت یا نتیجه ی جدید

تغییر در ساختار ، نیروی انسانی یا نوع یک سازمان

طراحی یک وسیله ی حمل و نقل جدید

ساخت یک ساختمان یا کارخانه

اجرای یک فرآیند کسب و کار جدید